Canteen Management Software for industrial area

Case study về dự án đã tham gia triển khai về Giải pháp Phần mềm Quản lý suất ăn cho khu công nghiệp.

Vì lý do bảo mật thông tin khách hàng, nên mình sẽ không nêu tên khách hàng đã triển khai giải pháp.

Giải pháp phát triển bởi: https://vuongthanh.vn

Khách hàng: Khu nhà máy sản xuất.

Thời gian triển khai: 2015

Địa điểm: Bình Dương.

Giải pháp "Đăng ký cơm cho công nhân viên trong nhà máy sản xuất" giúp nhà máy giảm lãng phí với lượng thức ăn thừa từ đó giảm chi phí cho doanh nghiệp và tăng trải nghiệm tích cực cho người lao động, giúp người lao động cảm thấy được quan tâm chăm sóc, tăng năng suất công việc.

Mục tiêu của khách hàng

Yêu cầu và mục tiêu của dự án triển khai "Giải pháp quản lý suất ăn dành cho nhà máy sản xuất, khu công nghiệp".

Nhà máy sản xuất có mục tiêu về tối ưu tất cả khâu vận hành để giảm lãng phí để giảm chi phí cho doanh nghiệp, đồng thời tìm cách năng cao giá trị cho người lao động là công nhân viên làm việc tại nhà máy.

Với mục tiêu chung như trên, chúng tôi có nhận được yêu cầu tư vấn và triển khai giải pháp liên quan đến "Đăng ký cơm cho công nhân viên tại nhà máy".

Giải pháp này phải đảm bảo hai mục tiêu lớn:

• Tránh lãng phí thức ăn thừa, nhà bếp chuẩn bị nguyên liệu nấu ăn vừa vặn thông tin đăng ký, từ đó giảm chi phí cho doanh nghiệp.

• Nâng cao giá trị cho công nhân viên. Giúp công nhân viên ăn đúng nhu cầu, sở thích, không lo lắng việc xuống canteen trễ và cho phép tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự (HRM) hiện đang vận hành.

Nếu bạn đang là Giám đốc Công nghệ, Giám đốc vận hành,...nhận được đề bài từ Ban lãnh đạo để hoàn thành hai mục tiêu như trên thì liên hệ với mình để được đồng hành và triển khai giải pháp này.

Giải pháp

Sau khi thu thập yêu cầu từ cấp lãnh đạo, phòng ban liên quan và người dùng cuối cho giải pháp này. Chúng tôi đã triển khai giải pháp như sau:

Tên giải pháp: Phần mềm đăng ký cơm cho công nhân viên nhà máy ABC

Phần mềm đăng ký cơm giúp công nhân viên chủ động chọn và đăng ký món yêu thích, không lo lắng về việc thiếu món khi xuống trễ. Các yêu cầu đăng ký cơm sẽ được thống kê và gửi đến bộ phận bếp để lên kế hoạch, ngân sách mua nguyên liệu nấu ăn đúng tổng khẩu phần.

Công nhân viên có thể đăng ký cơm qua ứng dụng, website hoặc máy POS của nhà máy.

Dưới đây là các tính năng chính của giải pháp Phần mềm Quản lý suất cơm dành cho khu công nghiệp, nhà máy.

1- Công nhân viên (CNV) nhà máy đăng ký khẩu phần ăn

CNV có thể chọn món và đăng ký khẩu phần ăn theo ngày hoặc theo tuần. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách món ăn, khẩu phần ăn trên website, ứng dụng điện thoại, máy POS để CNV có nhiều cách đăng ký dễ dàng.

2- Tổng hợp và thống kê suất ăn theo ngày, theo tuần.

Tất cả dữ liệu đăng ký khẩu phần ăn của CNV sẽ được gửi vào quản trị phần mềm được phân quyền cho bộ phận nhân sự. Bộ Phận nhân sự có trách nhiệm duyệt và tổng hợp các khẩu phần ăn từ CNV đã đăng ký và gửi xuống Bộ phận Quản lý bếp để lên kế hoạch mua nguyên liệu nấu ăn.

3- Bộ phận Quản lý bếp tiếp nhận bảng thống kê khẩu phần ăn

Bộ phận Quản lý bếp sẽ lên kế hoạch, ngân sách mua nguyên liệu nấu ăn dựa trên bảng thống kê suất ăn theo ngày từ Bộ phận nhân sự gửi xuống.

Trường hợp CNV hủy suất ăn, thì đăng ký hủy với tổ trưởng để tổ trưởng cập nhật kịp thời lên phần mềm.

Hoặc, có phần cho khách tham quan nhà máy,...thì bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm đăng ký thêm suất ăn để cho bộ phận Quản lý bếp chuẩn bị kịp thời.

4- Quy trình nhận suất ăn tại Canteen (khu vực ăn) của nhà máy, khu công nghiệp

Bước 1: Đến Canteen quẹt thẻ

Công Nhân viên (CNV) đến nhà ăn và quẹt thẻ của mình tại đầu đọc thẻ được lắp sẵn ở lối đi vào.

Bước 2: Hiển thị tên CNV và món ăn

Tên và món ăn của CNV sẽ hiện thị trên màn hình LCD ở phía người phát cơm. Nếu nhân viên đó không đăng ký suất ăn hoặc không có quyền nhận suất ăn, thì tên của CNV sẽ không hiển thị.

Bước 3: Nhận suất ăn

Nhân viên nhận suất ăn của mình từ người phát cơm.

Bước 4: Quẹt thẻ ra

Nhân viên quẹt thẻ của mình tại đầu đọc thẻ được lắp sẵn ở lối đi ra.

Tên của nhân viên sẽ không còn hiển thị ở màn hình LCD sau khi quẹt thẻ ra.

5- Báo cáo - Thống kê

Tính năng giúp Quản lý bếp báo cáo chính xác và chi tiết cho Bộ phận khác. Dựa vào dữ liệu lưu trữ hành trình đăng ký cơm của CNV và chi phí mua nguyên liệu, doanh nghiệp có thể hiểu được tình hình vận hành canteen và đưa ra các giải pháp tối ưu hơn cho các lần sau.

Ngoài những tính năng chính như trên, giải pháp còn những tính năng phụ khác để phần mềm hoạt động hiệu quả và trải nghiệm người dùng tốt hơn.

6- Tích hợp Phần mềm quản lý suất ăn và phần mềm Quản lý nhân sự

Các thiết bị lắp đặt tại mỗi cửa nhà ăn bao gồm:

• Đầu đọc thẻ: Sử dụng để xác nhận quyền nhận suất ăn của nhân viên.

• Màn hình LCD: Hiển thị tên và món ăn của nhân viên.

• Máy tính có cài đặt phần mềm quản lý suất ăn: Quản lý dữ liệu suất ăn của nhân viên.

• Bộ lưu điện: Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định trong trường hợp mất điện.

• Dây tín hiệu: Kết nối các thiết bị với nhau.

• Hệ thống dây mạng: Kết nối máy tính với mạng internet.

Quy trình này giúp doanh nghiệp quản lý suất ăn một cách hiệu quả, tránh thất thoát và đảm bảo chất lượng suất ăn cho người lao động.

Lợi ích của Phần mềm quản lý suất ăn dành cho khu công nghiệp, nhà máy

• Giảm lãng phí thức ăn thừa, giảm chi phí cho bộ phận Quản lý bếp.

• Nâng cao chất lượng cho Công nhân viên, tăng sự hài lòng về chính sách chăm sóc CNV của doanh nghiệp. Từ đó nâng suất lao động cũng tăng gián tiếp.

• Tiết kiệm thời gian tổng hợp, thống kê suất ăn từ tổ trưởng, bộ phận nhân sự cho đến bộ phận quản lý bếp.

• Quy trình vận hành được chuẩn hóa. Dễ dàng kiểm soát.

• Dữ liệu đồng bộ, giúp ban lãnh đạo hiểu tình hình hoạt động dễ dàng qua các Dashboard, từ đó có những kế hoạch tối ưu hơn trong tương lai. Lãnh đạo đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu (Data-driven Make decision)

  
  

Quý doanh nghiệp đang vận hành nhà máy sản xuất, khu công nghiệp, công xưởng muốn ứng dụng giải pháp Phần mềm quản lý suất ăn hoặc Phần mềm quản lý đăng ký cơm cho Công nhân viên. Hãy liên hệ trực tiếp với mình qua website này. Hoặc: Liên hệ qua Công ty Vương Thành: https://vuongthanh.vn